Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Knoblich Digital, Jens Knoblich

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Anwendung Ratshelfer ist:

Jens Knoblich
Dorfstraße 2g
15344 Strausberg
E-Mail: info@ratshelfer.de

§ 2 Erhobene Daten und Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Registrierung: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert über Supabase Auth)
• Nutzerprofil: Ort, Partei/Fraktion, Gremien, Ausschüsse – freiwillige Angaben zur Personalisierung
• Nutzungsdaten: Erstellte Anträge, Sitzungen, Protokolle – zur Bereitstellung der Kernfunktion
• Zahlungsdaten: Name, Karte (tokenisiert) – verarbeitet durch Stripe, Inc.; wir speichern lediglich die Stripe-Kunden-ID
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel – durch Hosting-Infrastruktur (Vercel) für Sicherheit und Fehlerdiagnose

§ 3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung von Ratshelfer)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsschutz, Fehlerdiagnose)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

§ 4 Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an folgende Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist:

• Supabase, Inc. (USA) – Datenbankdienst und Authentifizierung. Daten werden auf EU-Servern (Frankfurt) gespeichert. Datenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
• Vercel, Inc. (USA) – Hosting der Webanwendung. Datenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
• Stripe, Inc. (USA) – Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich nach eigener Datenschutzerklärung (stripe.com/de/privacy).
• Mistral AI, SAS (Frankreich) – KI-Verarbeitung. Zur Erstellung von KI-Inhalten werden Nutzereingaben (Antrags-Stichpunkte, Dokumente) an Mistral AI übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt, die über den Inhalt der Eingabe hinausgehen. Mistral AI verwendet Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle. Weitere Informationen: mistral.ai/privacy.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

§ 5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden:

• Nutzerkonto und Inhalte: nach Löschung des Kontos durch den Nutzer oder spätestens 12 Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
• Zahlungsdaten bei Stripe: gemäß den Aufbewahrungsfristen von Stripe und gesetzlichen Anforderungen (bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Daten)
• Technische Logs: 30 Tage

§ 6 Cookies und lokale Speicherung

Ratshelfer verwendet technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Supabase Auth-Token). Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Darüber hinaus wird localStorage im Browser genutzt, um Nutzereinstellungen (z. B. Tutorial-Status) zu speichern. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Werkzeuge von Drittanbietern eingesetzt.

§ 7 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ratshelfer.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Brandenburg ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (lda.brandenburg.de).

§ 8 Datensicherheit

Alle Datenübertragungen zwischen Browser und Server erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert. Zugriffe auf Nutzerdaten sind durch Row Level Security in der Datenbank abgesichert – jeder Nutzer kann ausschließlich seine eigenen Daten einsehen.

§ 9 Kontolöschung

Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen. Wenden Sie sich dazu an info@ratshelfer.de. Nach Bestätigung werden alle personenbezogenen Daten und Inhalte des Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter ratshelfer.de/datenschutz.html abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.